VPIRB (Virtual-Payable-Inventory-Receivable-Bank) is the heart of your company
Workshop


Akhir-akhir ini perkembangan IT begitu pesatnya, berbagai Smart phone dengan operating system Android, iOS dan Windows Phone yang telah meluncur dengan fitur yang semakin canggih, demikian pula berbagai ISP (Internet Service Provider)  yang telah menyediakan jaringan fiber optic yang cukup stabil dan biaya yang relatif terjangkau. 

Yang menjadi kunci pertanyaannya adalah “Seberapa jauh dunia usaha khususnya Distributor atau Manufaktur (produsen)  yang akan mendirikan perusahaan distribusi dapat menerapkan perkembangan IT tersebut secara maksimal ?”

Oleh karena itu, Workshop ini perlu diselenggarakan, dengan pokok pembahasannya adalah Manfaatkan perkembangan IT untuk meningkatkan kinerja Distributor”  dengan sub modul automatisasi:

  • Sales Order (order penjualan), para salesman dengan menggunakan smart phone dapat melakukan input/entry transaksi sales order dimana saja dan kapan saja, sehingga perusahaan dalam pendistribusian barang ke customer dapat lebih efisien dalam hal waktu, biaya dan tenaga entry/operator
  • Collection account receivable (pelunasan faktur penjualan), sistem memberikan kemudahan dalam transaksi pelunasan faktur penjualan yang kolomnya sesuai dengan format dari Collector dan dengan perhitungan secara otomatis
  • Pencetakan faktur pajak penjualan, sistem akan memproses penomoran Faktur Pajak Penjualan dari semua cabang, yang diharapkan dapat mempercepat waktu tagihan piutang
  • Laporan Keuangan (hasil integrasi dari semua transaksi), dapat diakses dimana saja dan kapan saja melalui jaringan internet dengan menggunakan perangkat laptop atau smart phone

Agar supaya kegiatan Workshop ini lebih efisien dan efektif, maka kami bagi menjadi 2 sesi, yaitu :

1.    Sesi Pertama

  • Workshop ini dilaksanakan dalam satu kelompok kecil yang bisa diwakili oleh key user suatu perusahaan (Owner, Direktur Utama/Operasional, Direktur Fin & Acc. dan Direktur IT)
  • Acara utamanya adalah  presentasi  VPIRB®  distribution system secara online via internet termasuk penggunaan perangkat smart phone
  • Dilanjutkan dengan diskusi mengenai faktor  apa saja yang menjadi kendala dalam penerapan sistem informasi secara online pada perusahaan
  • Key user mengevaluasi VPIRB®  untuk menentukan perlu atau tidaknya dilaksanakan workshop sesi kedua

2.    Sesi Kedua

Dalam sesi ini, kegiatan workshop adalah pelatihan atau praktek langsung dengan peserta para staf (user) yang terkait dalam melakukan pekerjaannya. Adapun kegiatan yang akan kami lakukan adalah :

  • Memberikan pelatihan ke masing-masing peserta sesuai modul kerjanya.
  • Melakukan sesi tanya jawab tentang hal yang belum dimengerti.
  • Melakukan evaluasi materi program yang telah dipelajari.

    Setelah para staff (user) yang telah mengikuti sesi kedua dalam workshop ini, diharapkan dapat menambah pengetahuan dan kemampuan bekerja sesuai dengan
    Standard Operating Procedure (SOP) pihak manajemen perusahaan, yang intinya adalah menerapkan cara kerja yang aman dan cepat, didukung oleh sistem yang saling terintegrasi (integrated) sehingga mempermudah dalam internal audit untuk melakukan pemeriksaan dan pengawasan  disertai  dengan kebijakan sistem itu sendiri yang telah di-setting dari awal.

 

Note :

Workshop ini akan diadakan di setiap perusahaan dan diutamakan pada distribusi bidang consumer goods serta khusus untuk wilayah DKI, sedangkan diluar wilayah DKI akan dikenakan biaya akomodasi + transportasi.











HomeVirtual OnlineServicesSoftwareWorkshopHeadline NewsPricesAboutContact Us