VPIRB (Virtual-Payable-Inventory-Receivable-Bank) is the heart of your company
Home

Implementasi Sistem Informasi dan  BACKUP System  berdasarkan layanan 3S



Jika perusahaan anda sebagai distributor yang bergerak dibidang consumer goods (terutama makanan & minuman) atau principal/main distributor/manufacture yang akan mendirikan perusahaan Distributor dengan organisasi kantor pusat, kantor wilayah (area) sampai kantor cabang yang memiliki beberapa gudang, maka perkenankan kami untuk menawarkan  VPIRB® Distribution System dengan berdasarkan 
3S Synchronize system and sustainable Support for Security and convenience

Pentingnya "Backup System"

 

Bagi perusahaan yang telah menerapkan suatu aplikasi sistem informasi (software), maka VPIRB®  dapat dikondisikan sebagai  Backup System (preventif) dikemudian hari, yaitu :

Apabila suatu saat terjadi hambatan dalam operasi system informasi anda atau terjadi pembiaran (tidak ada support system) ataupun anda berkeinginan untuk mempunyai suatu system informasi yang handal dan inovatif sesuai Standard Operating Procedure (SOP) dari pihak manajemen perusahaan, maka VPIRB® diharapkan dapat beroperasi dalam waktu minimal 2 x 24 jam* (tergantung situasi dan kondisi)

 “Inovasi software yang menguntungkan”

Seiring berjalannya waktu,  perkembangan teknologi informasi khususnya di Indonesia semakin hari semakin canggih. Terlebih lagi hal ini didukung dengan adanya persaingan beberapa provider yang menawarkan paket-paket tertentu agar masyarakat dapat mengakses internet secara mudah dan murah sehingga dapat menciptakan suatu generasi yang penuh inovatif.

Perkembangan teknologi juga mempengaruhi perkembangan perekonomian di Indonesia, yang mana saat ini banyak juga perusahaan
menengah dan beberapa perusahaan  besar yang telah memanfaatkan kemajuan teknologi terutama dalam bidang sistem informasi, contohnya: e-business,   e-banking atau komunikasi digital seperti e-mail. Beberapa perusahaan bahkan ada yang menerapkan aplikasi dari luar negeri, namun tidak sedikit juga yang memanfaatkan tenaga IT atau programmer yang sudah ada di perusahaan untuk membangun suatu sistem informasi. Akan tetapi hal ini belum menjamin bahwa sistem informasi tersebut dapat memenuhi tingkat efisiensi yang diharapkan oleh para stakeholder.

Perusahaan khususnya
distributor, dituntut untuk ‘bergerak lebih cepat’ namun tetap memperhatikan efisiensi dalam setiap kegiatan operasionalnya. Dalam kegiatan operasionalnya, beberapa distributor menghadapi berbagai persoalan, selain permasalahan sumber daya manusia yang kurang mumpuni dan beberapa permasalahan lain yang memang harus diperhatikan, yaitu:

  • Bagaimana memperlancar arus kas (cash flow) terutama dalam masalah penagihan piutang (AR)
  • Bagaimana mempercepat dalam proses pembuatan Sales Order dan pencetakan Faktur (Sales Invoice dan Faktur Pajak) termasuk penghematan pencetakan (kertasnya)
  • Bagaimana agar tidak terjadi kelebihan stock (overstock)
  • Bagaimana mempercepat pengiriman ke pelanggan oleh bagian gudang dan peningkatan layanan yang lebih baik mengenai informasi status data pelanggan (statement of account)
  • Bagaimana dengan controlling biaya pengiriman per tiap nomor kendaraan (bbm, oli, tol, parkir)
  • Bagaimana cara mempermudah pembuatan berbagai laporan penjualan kepada pihak Principal

 

Oleh karena itu jauh lebih penting bagi suatu perusahaan untuk memiliki suatu sistem informasi  yang mana dalam penerapannya tidak hanya sekedar administratif saja akan tetapi perlu adanya tekad, semangat dan komitmen bersama untuk menyatakan bahwa:

 

"Inovasi software secara berkelanjutan akan memberikan keuntungan"


Pada kenyataannya, beberapa manajemen perusahaan tidak menyadari bahwa dengan inovasi sistem informasi secara berkelanjutan dapat meningkatkan tingkat efisiensi pembiayaan operasional perusahaan. Namun yang menjadi pertanyaan adalah; Apa tolok ukurnya? Sebandingkah biaya yang dikeluarkan untuk menjalankan inovasi suatu sistem informasi dengan hasil output riilnya? Jawabannya dapat diperoleh setelah perusahaan Anda melakukan sinkronisasi terhadap sistem informasi


 





HomeVirtual OnlineServicesSoftwareWorkshopHeadline NewsPricesAboutContact Us